TM "som används för att hänvisa till Tian Mu Electronics Shenzhen Company Limited. TM är fabriken och montering företag för Flashbay Limited.

Leverantör "varje företag som tillhandahåller material, delar, utrustning eller tjänster till Tian Mu Electronics Shenzhen Company Limited

Tian Mu Electronics Shenzhen Co Limited (TM) är fast besluten att se till att arbetsförhållandena i TM försörjningskedja är säkra, att arbetstagarna behandlas med respekt och värdighet och att tillverkningsprocesserna är miljömässigt ansvarsfulla. TM: s leverantörer är skyldiga, i all sin verksamhet, att verka i full överensstämmelse med lagar, regler och förordningar i de länder där de verkar.

Denna leverantör uppförandekod går längre, som stödjer sig på internationellt erkända standarder, i syfte att främja sociala och miljömässiga ansvar. TM kräver att den första primära underleverantörer genomföra denna kod med hjälp av ledningssystem som beskrivs nedan.

TM: s Supplier Code of Conduct som förebild och innehåller språk från Electronic Industry Code of Conduct. Erkända standarder, såsom International Labour Standards Organization (ILO) deklaration om de mänskliga rättigheterna (UDHR), användes Social Accountability International (SAI) och Ethical Trading Initiative (ETI) som referenser för att förbereda denna kod och kan vara användbara ytterligare information. En fullständig lista med referenser ges i slutet av koden.

Arbete och mänskliga rättigheter

TM leverantörer måste värna mänskliga rättigheter för arbetstagare, att behandla dem med värdighet och respekt som förstås av det internationella samfundet.

Diskriminering

Leverantörer får inte diskriminera någon arbetstagare på grundval av ras, hudfärg, ålder, kön, sexuell läggning, etnicitet, funktionshinder, religion, politisk tillhörighet, medlemskap i fackförening eller civilstånd i anställning och sysselsättning metoder såsom befordringar, belöningar, tillgång till utbildning, arbetsuppgifterna, löner, förmåner, disciplin, uppsägning och pension. Leverantörer får inte kräva ett graviditetstest utom då det krävs av tillämpliga lagar eller förordningar.

Hård behandling och trakasserier

Leverantörerna måste vara beredda till en arbetsplats fri från trakasserier. Leverantörer får inte hota arbetare med eller utsätter dem för hård eller omänsklig behandling, däribland sexuella trakasserier, sexuella övergrepp, kroppsstraff, psykisk tvång, fysiskt tvång, eller verbalt våld.

Ofrivilligt arbete

Leverantörer får inte använda någon form av tvångsarbete, slavarbete, kontraktsarbetare eller fängelse arbete. Allt arbete måste vara frivilligt och arbetstagare bör vara fria att lämna rimlig uppsägningstid. Arbetstagare får inte vara skyldig att överlämna en utfärdade identifiering, pass eller arbetstillstånd som villkor för anställning.

Barnarbete

Leverantörer får inte använda barnarbete i något skede av tillverkningen. Arbetstagarna skall ha minst den minimiålder för anställning i det landet eller ålder för att genomföra obligatorisk utbildning i det landet, om dessa är högre. Under inga omständigheter får en arbetstagare vara mindre än 16 år (utom i enlighet med ILO Minimiålder konvention nr 138). Arbetstagare under 18 år får inte utföra arbete som kan äventyra hälsa, säkerhet eller vandel, i överensstämmelse med ILO Minimiålder konvention nr 138. Denna kod är inte förbjudet att delta i legitima program arbetsplatsen lärlingsutbildning som är förenliga med artikel 6 i ILO Minimiålder konvention nr 138. Arbetstidslagen, utom i nödsituationer eller ovanliga situationer, en arbetsvecka bör begränsas till 60 timmar, inklusive övertid, och arbetstagarna bör få minst en vilodag per sju dagar veckan. Under inga omständigheter får arbetstiden överstiga den högsta fastställs i tillämpliga lagar. Leverantörerna måste erbjuda semester, ledigheter och helgdagar i överensstämmelse med gällande lagar.

Lön

Leverantörerna måste betala löner, förmåner och övertid för arbetstagare i enlighet med tillämpliga lagar, inklusive dem som gäller minimilöner, övertid, timmar och juridiskt uppdrag förmåner. Leverantörer får inte diskriminera på grund av ras, hudfärg, kön, sexuell läggning, etnicitet, religion, politisk tillhörighet eller civilstånd. Den grund på vilken arbetstagare betalas skall tydligt förmedlats i tid.

Föreningsfrihet

Leverantörerna måste respektera arbetstagarnas rätt till föreningsfrihet, gå arbetstagarorganisationer söker representation, och att förhandla kollektivt, detta tillåts i och i enlighet med lokala lagar. Leverantörer får inte diskriminera när det gäller arbetsmarknaden på grund av fackligt medlemskap och får i synnerhet inte göra sysselsättningen under förutsättning att arbetarna avstå från fackligt medlemskap eller överens om att inte gå med i facket eller orsak till uppsägning eller på annat sätt påverka en arbetstagare på grund av fackligt medlemskap eller deltagande i fackliga aktiviteter utanför arbetstid (eller under arbetstid om leverantören har samtyckt till sådan verksamhet). Leverantörerna måste skydda mot rättsakter störningar av verksamheten, funktion, eller administrering av arbetstagarnas organisationer i enlighet med lokala lagar

Hälsa och säkerhet

TM erkänner att integrera sund hälsa och säkerhet hanteringsmetoder i alla aspekter av verksamheten är nödvändig för att upprätthålla en hög moral och producera innovativa produkter. Leverantörerna måste vara engagerade i att skapa trygga arbetsförhållanden och en hälsosam arbetsmiljö för alla sina anställda

Skyddsåtgärder

Leverantörerna måste tillhandahålla lämpliga kontroller, säkert arbetssätt, förebyggande underhåll och skyddsåtgärder (t.ex. fysiskt vakter, förreglingar och hinder) för att minska hälso-och säkerhetsrisker på arbetsplatsen. När riskerna inte kan kontrolleras tillräckligt med dessa medel, måste leverantörer erbjuda arbetstagarna lämplig personlig skyddsutrustning. Arbetstagarna skall ha rätt att vägra osäkra arbetsförhållanden utan rädsla för repressalier tills ledningen tagit tillräcklig hänsyn till deras oro

Yrkeshygien

Leverantörerna måste identifiera, utvärdera och kontrollera arbetstagarnas exponering för farliga kemiska, biologiska och fysikaliska agens. När riskerna inte kan kontrolleras tillräckligt med tekniska och administrativa medel, måste leverantörer erbjuda arbetstagarna lämplig personlig skyddsutrustning

Förebyggande och akuta insatser

Leverantörerna måste förutse, identifiera och bedöma akuta situationer och händelser och minimera deras effekter genom att införa beredskapsplaner och nödsituationer, inbegripet akut rapportering, arbetstagare underrättelse-och utrymning, arbetstagarnas utbildning och övningar, lämpliga första leveranser stöd, lämpliga brandvarnare och förtryck utrustning, tillräckligt utgång anläggningar och planer för återhämtning.

Arbetsskada och sjukdom

Leverantörerna måste upprätta rutiner och system för att hantera, spåra och rapportera arbetsskada och sjukdom, inklusive avsättningar för att stödja arbetstagarnas rapportering, klassificera och registrera skador och fall sjukdom, tillhandahålla nödvändig medicinsk behandling, utreda ärenden och genomföra korrigerande åtgärder för att undanröja deras orsaker, och underlätta återvändande arbetstagare att arbeta.

Fysiskt krävande arbete

Leverantörerna måste identifiera, utvärdera och kontrollera arbetstagarnas exponering för fysiskt krävande arbetsuppgifter, inklusive manuella materialhantering, tunga lyft, långvarig stående, och monotont eller kraftfull montering uppgifter.

Sov och matsal

Leverantörer måste förse arbetstagarna med ren toalett, tillgång till bärbara vatten och sanitära matlagning och lagring. Worker sovsalar tillhandahålls av leverantören eller ett arbete ombud måste vara rena och säkra och ge akut utgång, tillräcklig värme och ventilation, och rimligt personligt utrymme.

Kommunikation

För att främja en säker arbetsmiljö, bör leverantören se till att arbetstagarna får lämplig arbetsmiljöfrågor information och utbildning, inbegripet skriftligt hälso-och säkerhetsinformation och varningar i det primära språket för sina arbetstagare

Arbetstagarens hälsa och säkerhet kommittéer

Leverantörerna uppmanas att tillåta arbetstagarnas hälsa och säkerhet utskotten att stärka pågående hälso-och säkerhetsutbildning och för att stödja arbetstagarnas synpunkter när det gäller hälsa och säkerhet på arbetsplatsen

Miljö

På TM, miljöhänsyn är en integrerad del av vår affärspraxis. Leverantörerna måste vara beredda att minska miljöpåverkan av deras konstruktioner, tillverkningsprocesser och utsläpp av skadliga ämnen

Hazardous Substance Management and Restrictions

Leverantörer måste följa den senaste versionen av TM: s reglerade ämnen Specification, 069-0135, och med tillämpliga lagar och förordningar som förbjuder eller begränsar vissa ämnen. Att garantera en säker hantering, förflyttning, lagring, återvinning, återanvändning och bortskaffande, måste leverantörer identifiera och hantera ämnen som utgör en fara vid utsläpp i miljön och uppfylla tillämpliga lagar om märkning och föreskrifter för återvinning och bortskaffande. Leverantörerna måste lägga varuinformationsblad för alla farliga eller giftiga ämnen som används på arbetsplatser och arbetstagare tåget som kommer i kontakt med sådana ämnen på arbetsplatsen. .

Avloppsvatten och Utsläpp

Avloppsvatten och utsläpp från den löpande verksamheten, industriella processer, och sanitära anläggningar måste övervakas, kontrolleras och behandlas i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar före utsläpp eller bortskaffande.

Luftutsläpp

Air utsläpp av flyktiga organiska kemikalier, aerosoler, frätande, partiklar, ozonnedbrytande kemikalier, och förbränning av biprodukter från den löpande verksamheten måste karakteriseras, övervakas, kontrolleras och behandlas i enlighet med tillämpliga lagar och föreskrifter före utsläpp.

Miljötillstånd och rapportering

Leverantörerna måste få, underhålla och hålla aktuell alla nödvändiga miljötillstånd (t.ex. övervakning av utsläpp) och registreringar och följ de operativa och rapportering av sådana tillstånd.

Pollution Prevention and Resource Reduction

Leverantörerna måste försöka att minska eller eliminera avfall av alla slag, inklusive vatten och energi, genom att genomföra lämpliga åtgärder för bevarande vid sina anläggningar, i dess underhåll och produktionsprocesser, och genom att återvinna, återanvända eller ersätta material.

Etik

TM leverantörer måste anslås till de högsta standarderna för etiskt beteende när det handlar om anställda, leverantörer och kunder.

Korruption, utpressning eller förskingring

Korruption, utpressning och förskingring, i någon form, är strängt förbjudet och kan leda till omedelbar uppsägning som en TM leverantör och i rättsliga åtgärder

Utlämnande av information

Leverantörerna måste lämna uppgifter om sin verksamhet, struktur, finansiella situation och resultat i enlighet med gällande förordningar och rådande praxis i branschen.

Otillbörliga fördelar

Leverantörer får inte erbjuda eller ta emot mutor eller andra möjligheter att erhålla otillbörliga eller otillbörlig fördel.

Fair Business, Advertising and Competition

Leverantörerna måste upprätthålla rättvisa handelsstandarder i reklam, försäljning och konkurrens. Leverantörer måste erbjuda möjlighet att garantera kundinformation.

Whistle blowers

Leverantörerna måste skapa program för att säkerställa skyddet av leverantör och arbetstagare whistle blower sekretess

Samhällsengagemang

Leverantörerna uppmanas att engagera sig i samhället för att hjälpa till att främja social och ekonomisk utveckling samt att bidra till hållbarheten i de samhällen där de verkar.

Protection of Intellectual Property

Leverantörerna måste respektera immateriella rättigheter, överföring av teknik och know-how måste ske på ett sätt som skyddar immateriella rättigheter

Ledningssystem

Flashbay leverantörer måste anta eller inrätta ett ledningssystem för att säkerställa efterlevnaden av denna kod och tillämpliga lagar och förordningar, identifiera och dämpa tillhörande operativa risker, och underlätta kontinuerlig förbättring. ISO 14001, OHSAS 18001, Eco Management and Audit System (EMAS) kan vara användbara resurser.

Ledningssystemet bör innehålla följande :

Company Commitment

En företagens sociala och miljömässiga ansvar bekräftelse leverantörens åtagande att uppfylla och ständig förbättring

Ledning och ansvarsskyldighet

Tydligt identifierat företagets företrädare som ansvarar för genomförande och regelbunden översyn av statusen för leverantörens ledningssystem.

Juridiska och kundkrav

En process för att identifiera, kontrollera och förstå gällande lagar och förordningar samt ytterligare krav som ställs i denna kod

Riskbedömning och riskhantering

En process för att identifiera miljö, hälsa och säkerhet, och arbete risker affärsmetoder i samband med sin verksamhet, fastställa den relativa betydelsen av varje risk, och genomföra lämpliga förfaranden och fysiska kontroller för att garantera att reglerna följs för att kontrollera de risker som identifierats. Riskbedömningar för hälsa och säkerhet måste innefattas magasins-och lagerutrymmen, maskiner och anläggningar stöd utrustning, laboratorier och områden test, badrum, kök, matsalar och arbetarbostad.

Prestationsmål med genomförandeplaner och åtgärder

Skriftliga normer, mål prestanda, mål och planer för genomförande, inklusive en regelbunden bedömning av leverantörens prestationer mot dessa mål.

Träning

Lämplig träningsprogram för chefer och arbetstagare.

Kommunikation

En process för att kommunicera tydligt och korrekt information om leverantörens prestationer, metoder, och förväntningar på sina anställda, leverantörer och kunder, och en tydlig klagomål mekanism.

Arbets Feedback och delaktighet

En pågående process att få synpunkter på processer och rutiner i samband med denna kod och för att gynna en kontinuerlig förbättring

Granskningar och bedömningar

Periodiska självutvärderingar att se till att leverantörer och underleverantörer följer med koden och med tillämpliga lagar och förordningar. Flashbay får revision regelbundet på villkor och förutsättningar som anges i sitt avtal med leverantör.

Korrigerande åtgärder Process

En process för att snabbt rätta till eventuella brister som upptäckts vid en intern eller extern revision, utvärdering, kontroll, undersökning eller granskning.

Dokumentation och bokföring

Skapande av dokument och register för att säkerställa efterlevnad av regler och överensstämmelse med denna kod, med tillräcklig sekretess för att skydda privatlivet

Referenser

TM hört följande referenser för att förbereda denna kod.

• Eco Management and Audit System www.quality.co.uk / emas.htm
• Electronic Industry Code of Conduct, oktober 2004 www.hp.com / hpinfo / globalcitizenship / environment / pdf / supcode.pdf
• Ethical Trading Initiative www.ethicaltrade.org/
• ILO Code of Practice in Safety and Health www.ilo.org/public/english/protection/safework/cops/english/download/e000013.pdf
• ILO International Labor Standards www.ilo.org/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm
• ISO 14001 www.iso.org
• National Fire Protection Agency www.nfpa.org/catalog/home/AboutNFPA/index.asp
• OECD Guidelines for Multinational Enterprises www.oecd.org
• OHSAS 18001 www.bsi-global.com/index.xalter
• SA 8000 www.cepaa.org/
• SAI www.sa-intl.org
• United Nations Convention Against Corruption www.unodc.org/unodc/en/crime_convention_corruption.html
• United Nations Global Compact www.unglobalcompact.org
• Universal Declaration of Human Rights www.un.org/Overview/rights.html
• UN Norms on the Responsibilities of Transnational Corporations and other Business Enterprises with Regard to Human Rights www.ohchr.org