7 tips för att förbereda dig inför en mässa: Idéer om merchandise, tävlingar och mycket mer
Författare:Sarah Roberts
Mässor är ett utmärkt sätt att marknadsföra ditt företag och generera värdefulla leads och partnerskap, men att veta hur man förbereder sig för en mässa och gör den framgångsrik är en unik färdighet som kräver lite övning.
Vi har hjälpt hundratals företag att planera för sina mässor, från små nystartade företag till multinationella företag, och nu vill vi dela med oss av denna erfarenhet till dig så att din nästa mässa blir en stor framgång!
Våra bästa tips täcker allt du behöver veta, från att beställa dina märkesvaror till att välja rätt personer för att arbeta i din monter och coola tävlingsidéer som kommer att dra till sig en publik.
Under årens lopp har vi fått stor erfarenhet av att hjälpa företag att sätta guldkant på sina mässmontrar med skräddarsydda reklammaterial, så vi vet vad som krävs för att planera närvaro vid dessa evenemang.
Här är våra bästa tips för att planera en mässa.
Tips 1) Undersök hur du kan spåra leads på varje show
Att spåra leads på mässor är nyckeln till att mäta framgång och bygga upp framtida kundkontakter.
Vissa mässor gör det enkelt med skanningsbara QR-koder på deltagarnas badges, så att du kan samla in data på nolltid. På andra mässor kan du behöva vara kreativ - som att lägga till unika koder i dina kampanjer för att spåra vem som är intresserad.
På Flashbay är många av våra produkter berättigade till vår Individual Naming Service, som graverar en unik referenskod på varje enhet av ditt reklammaterial, så att du kan spåra leads tillbaka till mässan när de kontaktar dig.
Tricket är att planera din strategi i god tid, så att du kan samla in användbara insikter och få ut mesta möjliga av din investering.
Tips 2) Var tydlig med vad du erbjuder deltagarna
Det är viktigt att ditt företag som helhet och dina montervärdar vet vad de erbjuder deltagarna och hur det kommer att gynna försäljning och tillväxt på lång och kort sikt.
Att erbjuda servicerabatter för e-postregistreringar kan locka potentiella kunder och öka varumärkeskännedomen. Gratis provperioder låter potentiella kunder uppleva dina erbjudanden, vilket ökar chanserna för konvertering. Genom att samla in e-postmeddelanden bygger du upp en värdefull databas för framtida marknadsföring, genererar leads och främjar relationer.
Genom att erbjuda kostnadsfri utbildning för nya partnerföretag på mässor stärker ni allianser och visar att ni vill växa. Det visar på din expertis, ökar kundnöjdheten och bygger lojalitet genom att förbättra deras prestanda med dina lösningar.
Den här strategin fördjupar affärsrelationerna, stärker varumärkets anseende och driver på den långsiktiga försäljningstillväxten.
Tips 3) Ta med rätt freebies att ge till potentiella leads
Enkla freebies med varumärkesprofil är det ultimata verktyget för att öka varumärkeskännedomen på mässor. Dessa föremål fungerar som påtagliga påminnelser om ditt varumärke och fångar potentiella kunders uppmärksamhet långt efter evenemanget.
När de kombineras med andra erbjudanden, t.ex. servicerabatter eller utbildningserbjudanden, förbättrar de din övergripande strategi genom att öka engagemanget och locka besökare att lära sig mer om ditt företag.
Kvalitetsreklamartiklar på mässor är viktiga för att öka varumärkeskännedomen och marknadsföra ditt företag till potentiella kunder. Dessa föremål fungerar som fysiska påminnelser om ditt varumärke och gör ett bestående intryck långt efter evenemanget.
Högkvalitativa reklamartiklar visar ditt företags professionalism och engagemang, vilket stärker din varumärkesimage. Produkterna kan vara allt från märkespennor och återanvändbara dricksglas till tekniska prylar och bör vara i linje med ditt varumärke och tilltala din målgrupp.
Att beställa reklamartiklar i god tid är viktigt för en stressfri planering och för att säkerställa att de finns tillgängliga när du behöver dem som mest.
På Flashbay är vår leveranstid kort, i genomsnitt bara 5 dagar. Detta möjliggör flexibilitet och justeringar i sista minuten, så att du är väl förberedd för en framgångsrik mässa.
Tips 5) Välj dina montervärdar omsorgsfullt
Att välja rätt personal för att representera ditt företag i en handelsmonter är avgörande för att göra ett starkt intryck på potentiella kunder och partners. Dessa människor är ditt företags ansikte utåt och deras förmåga att engagera sig med deltagarna kan i hög grad påverka din framgång.
En idealisk värd bör ha utmärkt kommunikationsförmåga (inklusive övertalningsteknik), kunna förklara komplex information på ett enkelt sätt och svara på besökarnas frågor. De bör också känna till dina produkter eller tjänster väl och vara i linje med ditt företags värderingar och budskap.
Deras entusiasm och professionalism kan locka besökare till din monter och hjälpa till att bygga värdefulla kontakter. Om du tar dig tid att utbilda och välja ut montervärdar kan du vara säker på att ditt företag är välrepresenterat, vilket leder till produktiva relationer och affärsmöjligheter.
Obs: Om du väljer fel värdar till din monter kan ditt mässbesök bli meningslöst. Om dina värdar inte är vänliga och utåtriktade kan det vara avskräckande för potentiella kunder. Detta gör inte bara att din monterkostnad blir en total förlust, utan det kan också påverka ditt varumärkes rykte.
Tips 6) Marknadsför din närvaro på sociala medier
Att marknadsföra din närvaro på sociala medier är avgörande för att öka din närvaro på mässan och få kontakt med din publik före, under och efter evenemanget.
Plattformar som TikTok och LinkedIn kan hjälpa dig att nå en större publik och skapa spänning, vilket lockar fler besökare till din monter. Om du berättar för dina följare om ditt deltagande skapar du förväntan och uppmuntrar dem att besöka dig.
Det är särskilt viktigt att använda LinkedIn, med dess professionella nätverk, för att få kontakt med branschfolk, potentiella kunder och partners. Genom att dela med dig av dina mässdetaljer till dina sociala följare stärker du din närvaro i branschen, visar ditt aktiva engagemang och öppnar upp möjligheter för värdefulla interaktioner.
Tips 7) Planera roliga giveaways eller tävlingar för att marknadsföra ditt företag
Att anordna roliga giveaways eller tävlingar med priser som går utöver de vanliga freebies är ett bra sätt att få folk att bli glada över din monter och ditt företag. Iögonfallande priser fångar uppmärksamhet, lockar fler besökare och får dem att engagera sig.
Att erbjuda priser med högt värde, som vår fantastiska Bee Mini Drone eller våra klassiska Mambo-hörlurar, är det perfekta incitamentet för deltagarna att besöka din monter minst en gång under hela evenemanget.
Dessutom gör tävlingar att din monter sticker ut och ger dig en chans att samla in värdefulla e-postadresser för marknadsföring. Se bara till att det går snabbt och enkelt att delta, till exempel genom att fylla i ett enkelt formulär.
Alla vinner på det: fler interaktioner och en gedigen lista med leads för framtida uppföljningar!
När ska du börja förbereda dig inför en mässa?
För att effektivt förbereda dig inför en mässa rekommenderas att du börjar planera minst sex till tolv månader i förväg. Med den här tidslinjen kan du planera alla aspekter av ditt deltagande, från budgetering och målsättning till utformning av montern och val av personal.
Genom att börja tidigt får du tid att undersöka och välja ut de bästa mässorna. Tidiga registreringar kan ge kostnadsbesparingar och förstklassiga monterplatser. Genom att beställa reklammaterial i förväg undviker du dessutom stress i sista minuten och ser till att du har kvalitetsartiklar redo för evenemanget.
En väl förberedd tidslinje underlättar inte bara logistiken utan anpassar också din strategi till dina varumärkesmål, vilket leder till en framgångsrik mässupplevelse.
Viktiga saker att ta med sig: Planera mässor för att generera leads
Korrekt planering av mässor är nyckeln till att generera leads och maximera avkastningen. Sätt upp tydliga mål, välj engagerande värdar och anpassa reklammaterialet till ditt varumärke för att förbättra besökarnas upplevelse och kontakt.
Med effektiv organisation och strategiskt engagemang kommer du att fånga upp kontakter och bygga relationer, och omvandla interaktioner till värdefulla affärsmöjligheter.
Få ett försprång i planeringen av din mässa med vårt omfattande utbud av anpassade reklamprodukter!
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det att förbereda sig för en mässa?
Förberedelserna inför en mässa kräver vanligtvis att man börjar sex till tolv månader i förväg. Detta ger gott om tid för logistik, budgetering, monterdesign, beställning av reklammaterial och val av personal, vilket säkerställer ett välorganiserat och framgångsrikt deltagande i evenemanget.
Vad ska man säga på en mässa?
På en mässa ska du hälsa deltagarna varmt välkomna, presentera ditt företag kortfattat, lyfta fram viktiga produkter eller tjänster och ställa öppna frågor för att förstå besökarnas behov och intressen, vilket säkerställer en meningsfull och minnesvärd interaktion samtidigt som du främjar potentiella affärsrelationer.
Vad kan jag förvänta mig på en mässa?
Förvänta dig en dynamisk miljö med olika branschaktörer som visar upp innovationer. Förbered dig på många möjligheter till nätverkande, engagerande produktdemonstrationer och insikter om konkurrensen samtidigt som du är öppen för att utbyta idéer och skapa värdefulla kontakter med potentiella partners eller kunder.
Hur kan Flashbay hjälpa till med att planera mässmontrar?
Flashbay erbjuder en snabb leverans av kvalitetsprodukter, expertrådgivning om att välja artiklar som överensstämmer med ditt varumärke och ger stöd i att utforma iögonfallande bås för att förbättra varumärkets synlighet och engagemang på mässor.
Författare:Sarah Roberts
